Suunnittele unohtumattomat pikkujoulut: Pieni muistilista tapahtuman järjestäjälle!
Pikkujoulukausi lähestyy kovaa vauhtia, ja se tarkoittaa yhtä asiaa – on aika aloittaa pikkujoulujen suunnittelu! Meillä on sinulle pieni käytännöllinen muistilista, joka auttaa sinua luomaan unohtumattoman tapahtuman. Lue nämä saadaksesi muutaman vinkin pikkujoulujen suunnittelua varten.
1. Aloitetaan suunnittelu ajoissa
Kuten sanonta kuuluu, aikainen lintu madon nappaa. Parhaimmat päivät, kuten perjantait, ovat suosittuja ja ne varataan aina ensimmäisenä. Älä odota viime hetkeen, vaan varaa päivämäärä hyvissä ajoin. Erityisesti jos kyseessä on suurempi ryhmä, suunnittelun aloittaminen ajoissa takaa että saat haluamasi päivän ja paikan.
2. Budjetti on avainasemassa
Ennen kuin uppoudut suunnittelun yksityiskohtiin, laadi budjetti. Pohdi kaikkia kustannuksia, kuten esim. ohjelma, ruoka ja mahdolliset kuljetukset.
Määritä, onko tarpeen järjestää kuljetuksia, vai olisiko helpompaa järjestää tilaisuus keskustassa, jolloin kuljetusta ei tarvita. Kun mietit kulut ennakkoon, vältyt yllätyksiltä.
3. Houkutteleva sisäinen markkinointi
Houkutteleva markkinointi saa ihmiset innostumaan tapahtumasta. Luo kiinnostava ja uteliaisuutta herättävä kuvaus tapahtumasta. Mitä houkuttelevammin kerrot pikkujouluista, sitä suurempi on osallistujien määrä. Samalla pohdi mahdollisia syitä miksi joku epäröi osallistumistaan, ja pyri poistamaan nämä esteet.
4. Tehokas sisäinen viestintä
Kirkasta osallistujille, mitä he voivat odottaa tapahtumalta. Vaikka yllätyksellisyys on usein hyvä asia, on tärkeää, että osallistujat tietävät edes raamit sille mitä on tulossa. Erityisesti jos tapahtumaan sisältyy ulkona tapahtuvaa toimintaa, varmista että osallistujat osaavat varautua asianmukaisesti. Näin voit varmistaa, että jokainen voi nauttia tapahtumasta täysillä.
Oletko valmis luomaan unohtumattomat pikkujoulut, jotka jäävät kaikkien mieliin?
Valmistaudu siihen, että jokainen osallistuja lähtee pikkujouluista hymy huulilla ja sydän täynnä iloa, on aika tehdä tästä pikkujoulukaudesta unohtumaton!
Katso Amazing Cityn TOP 3 Pikkujouluohjelmat täältä: ->pikkujoulut